Villkor

  • Du ansvarar för att den information du fyllt i vid anmälan är korrekt. Skulle fel uppstå, kontakta Simon Lerpard för att be om ändring.
  • Du måste följa våra villkor och regler. Görs inte detta, reserverar vi oss att stänga av dig från hela eventet utan möjlighet till återbetalning.
  • Du måste vara minst 13 år gammal för att få delta på eventet.
  • Sveriges lagar gäller. Följs inte dessa finns risk för avstängning utan möjlighet till återbetalning. Till exempel illegal nedladdning är strikt förbjudet. Inte nog med att det är emot Sveriges regler, det påverkar också nätverket väldigt negativt.
  • Vi tar inget som helst ansvar för egen medhavd utrustning eller andra värdesaker. Det får var och en stå för på egen risk. Ta därför hand om dina och andras saker!
  • Deltagare är inte skyldiga att i anmälan berätta om ev. sjukdom eller mediciner, men det kan underlätta för ledarna att hjälpa om behov uppstår. Vi jobbar så klart för att alla ska må bra under eventet, men uppmanar deltagare att ta ansvar för sin hälsa, särskilt om mediciner eller särskilda förhållanden krävs för att må bra. Det är extra viktigt att du anger korrekt information till målsman eller närmast anhörig, ifall något skulle hända och vi behöver kontakta denne.
  • Vi har inte möjlighet att ta hänsyn till egenvald specialkost som t.ex. vegetarisk/vegansk kost, LCHF, etc. Ta kontakt med Wenny Sallbring för att ordna en passande lösning. Deltagaravgiften kommer inte justeras pga. egenvald specialkost.
  • Anmälan är bindande. Avanmälan är endast möjlig fram till dess att anmälan stänger. Vi återbetalar anmälningsavgiften endast om du blir sjuk. Avanmälan vid sjukdom ska då ske minst två dagar före eventets start och läkarintyg från allmän vårdinrättning som styrker att du inte kan medverka vid eventet ska skickas till oss. Vid avanmälan behåller vi 100 kr i administrativ avgift.
  • Om vi blir tvungna att ställa in eventet sker en delvis återbetalning till alla deltagare i den mån vi anser att vi har pengar till att betala tillbaka.
  • Endast betalda deltagare (de som har fått eventarmband) får befinna sig på eventområdet. I övriga fall behövs ledares godkännande.
  • Vi har eventfotografer, som under eventets gång kommer att dokumentera eventet genom bild och film. Detta material kommer efter eventet att publiceras offentligt i sociala medier (primärt Facebook) och kan komma att användas vid marknadsföring av eventet framöver. Om man inte vill/kan/får vara med på bild, ansvarar man själv för att kontakta eventfotograferna.
  • Vi sparar personuppgifter från anmälan på ett säkert sätt och så länge som verksamheten kräver informationen. Personnummer sparas krypterat (AES-256) för att kunna identifiera deltagare. Känsliga personuppgifter, såsom specialkost och medicin/sjukdomar, raderas efter eventet. Information om namn, personnummer, adress, mobil och epost kan komma att delas med organisationer, som t.ex. Pingst Ung, då detta krävs för att få ekonomiskt bidrag i syfte att hålla deltagaravgifter låga. Ni har när som helst rätt att begära ut de personuppgifter som vi har sparat. Kontakta Wenny Sallbring om ni har frågor kring detta.
  • Vid anmälan till Disciples LAN & Chillax blir du automatisk medlem i lokalföreningen Disciples LAN & Chillax, som är kopplad till Sport for Lifes riksorganisation. Medlemskap i lokalföreningen hjälper oss att få mer ekonomiskt bidrag från Sport for Life, vilket håller deltagaravgifterna nere. Medlemskap i lokalföreningen är inte kopplad till religiös tillhörighet, medlemskap i kyrka eller trossamfund, eller koppling till något annat mer än deltagande under Disciples LAN & Chillax. Vill du inte vara medlem, var vänlig kontakta Wenny Sallbring, så plockar hon bort dig från listan. Medlemsavgift för lokalföreningen ingår i deltagaravgiften för eventet, men återfås inte vid ev. utträde.
  • Av säkerhetsskäl kommer vi att kameraövervaka hela eventet.
  • Vi förbehåller oss rätten att kontrollera eventuella missbruk av nätverket.
  • Vi förbehåller oss rätten att stänga av både el och internet om detta skulle behövas.
  • Vi förbehåller oss rätten att ändra eventinformation efter behov. Deltagare är själva ansvariga för att hålla sig uppdaterade.
  • Ledares anvisningar måste följas!